在云計算時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的轉(zhuǎn)型升級。在過去十年,SaaS軟件的普及使企業(yè)管理效率有很大的提升。隨著業(yè)務(wù)增長,企業(yè)逐漸應(yīng)用多種不同的SaaS系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)和運營管理。但在實際工作中,SaaS軟件卻變得越來越不好用,這是為什么?下面我們一起了解原因何在!
SaaS軟件被認(rèn)為不好用的原因:
SaaS軟件之所以被認(rèn)為不好用,是因為有的企業(yè)同時用多個甚至幾十個SaaS軟件。我們來看看,如果一家企業(yè)使用多個SaaS應(yīng)用會發(fā)生什么。
某IT公司使用90多個SaaS應(yīng)用程序來管理不同部門的業(yè)務(wù)流程:研發(fā)部門的開發(fā)項目需求分析、編碼測試、項目驗收;采購部門的采購申請?zhí)峤?、訂單合同管?銷售部門的客戶信息、團(tuán)隊管理及商機(jī)跟進(jìn);人事部針對員工的KPI考核以及財務(wù)部門的費用報銷及成本核算等等。各個應(yīng)用系統(tǒng)之間單獨運作,沒有形成數(shù)據(jù)的連通,產(chǎn)生了信息孤島。
實際上,各部門不是獨立運作的,該公司往往需要連接多個系統(tǒng)才可以解決一個部門的日常運作,大大影響部門協(xié)作效率。公司超過一半的員工表示,在工作中運用的工具數(shù)量增加了,但完成工作所需要的信息卻被多個系統(tǒng)分割,業(yè)務(wù)流程也被分割,工作效率隨之下降。
企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息每兩年會增加一倍,零散破碎的信息大大增加了管理成本及風(fēng)險。不同系統(tǒng)應(yīng)用之間,需要花費好幾個小時維護(hù),而且在移動數(shù)據(jù)的過程中,容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。這時,企業(yè)就不得不集中精力改進(jìn)工作流程,尋找各種方法來消除多個云應(yīng)用程序?qū)е碌臉I(yè)務(wù)流程不連貫的情況。
大多數(shù)企業(yè)前期傾向使用成本較低的SaaS,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,如果想要做應(yīng)用程序集成(EAI),還需要有成熟的IT團(tuán)隊管理EAI的開發(fā)工作和運行工作,這對于大多數(shù)企業(yè)無疑是一項巨大的成本。因為SaaS用不同方式為相似或完全不同的業(yè)務(wù)對象建模,使用的是不同的編程語言、技術(shù)棧和運行時期的結(jié)構(gòu),如果同時使用多SaaS應(yīng)用,不但會導(dǎo)致系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)破碎,使工作流碎片化,造成低效率,同時系統(tǒng)集成困難,產(chǎn)生高費用。
如何解決多SaaS應(yīng)用碎片化問題?
想要用好SaaS軟件,首先就要解決多SaaS軟件應(yīng)用碎片化問題。企業(yè)應(yīng)用由不同的供應(yīng)商提供SaaS工具,容易產(chǎn)生碎片化,為了避免上述問題產(chǎn)生,建議企業(yè)選擇8Manage這樣提供預(yù)構(gòu)建集成的SaaS軟件。不同于市面上其他的SaaS軟件,8Manage提供的是“應(yīng)用程序套件即服務(wù)(ASaaS)”,其涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)所需功能:項目組合管理、電子招采、工時表、銷售客戶關(guān)系管理、人力資源管理、OA辦公自動化等企業(yè)全面自動化管理。
8Manage ASaaS模式下的所有SaaS應(yīng)用模塊都是原生一體化設(shè)計,基于相同的編程語言和相同的數(shù)據(jù)庫模式,將共享相同的數(shù)據(jù)庫、運行時的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)資源,有效解決復(fù)雜技術(shù)產(chǎn)生的各種系統(tǒng)安全問題。全自動化的SaaS模式,使系統(tǒng)平穩(wěn)地完成整合,有效解決企業(yè)多個應(yīng)用程序所促進(jìn)的生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部的碎片化,達(dá)到高效穩(wěn)定的一體化運作。
針對企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)需求,8Manage不僅可以提供定制化,按需加插模塊,同時提供應(yīng)用橋梁與外來模塊集成,將系統(tǒng)集成問題及成本縮到最小,價格僅為單模塊的2-2.5倍,以最低成本最高效益幫助企業(yè)實現(xiàn)集中化、自動化和信息化管理。
當(dāng)技術(shù)以信息搜索、應(yīng)用程序之間的切換和跨工具信息復(fù)制的形式創(chuàng)造浪費時,技術(shù)就失去了價值。在信息化時代,SaaS工具應(yīng)該充當(dāng)社會生產(chǎn)力和效率的支柱,充分發(fā)揮其價值,使企業(yè)管理效益最大化。Saas軟件不好用?只是你沒有選擇對的SaaS供應(yīng)商,現(xiàn)在就來免費試用8Manage SaaS軟件,感受不一樣的全新SaaS體驗。
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