2021年8月18日，元年科技出席臨沂城投集團的揭牌儀式，與臨沂市國資委、臨沂城投集團領導以及項目實施團隊成員共同見證，財務共享中心系統(tǒng)平臺一期上線這一歷史性時刻。
2021年8月18日，元年科技出席臨沂城投集團的揭牌儀式，與臨沂市國資委、臨沂城投集團領導以及項目實施團隊成員共同見證，財務共享中心系統(tǒng)平臺一期上線這一歷史性時刻。
在經(jīng)濟轉型和數(shù)字化轉型大潮下，建設財務共享中心是企業(yè)應對不確定性市場環(huán)境的有效應對之道，是國有企業(yè)“創(chuàng)一流”的必由之路，也是推動企業(yè)財務轉型、規(guī)范財務標準、提高財務效率的重要手段。自2020年10月14日項目啟動以來，臨沂城投集團抽調精兵強將與元年科技專家共同組建了項目實施團隊，開展了財務共享理念宣貫，切實增強了集團財務部門、城建集團、城開遠大、恒景園林等一期試點企業(yè)的工作責任感和緊迫感，形成工作合力，確保項目高質量推進。在藍圖規(guī)劃階段，采取入企調研、現(xiàn)場溝通、專題研討等方式，確定流程優(yōu)化方案和整體流程框架，形成了8大類一級流程、33個二級流程和87個三級流程等財務流程體系。在系統(tǒng)建設階段，對企業(yè)組織架構、人員信息、供應商、客戶等主數(shù)據(jù)、業(yè)務審批流程、控制規(guī)則及業(yè)務系統(tǒng)等進行系統(tǒng)集成開發(fā)。在系統(tǒng)測試及體驗階段，開展了“信息化+員工”體驗活動，促使相關業(yè)務人員盡快熟悉并掌握系統(tǒng)操作流程。分模塊組織一期上線企業(yè)關鍵用戶開展系統(tǒng)培訓、測試，針對測試問題進行清單銷號管理。
經(jīng)過10個月的建設實施，一期項目如期在2021年8月初成功上線，達到了預期目標。
一是實現(xiàn)財務標準體系自動化。對現(xiàn)有財務業(yè)務流程場景進行梳理，制定標準化流程，突出規(guī)則內(nèi)控化、運行扁平化，實現(xiàn)了業(yè)務報賬與審批流程的自動化。二是實現(xiàn)財務信息共享化。通過與OA系統(tǒng)、NC系統(tǒng)、明源、供應鏈及合同管理系統(tǒng)集成對接，實現(xiàn)了業(yè)務信息數(shù)據(jù)的集成與共享。三是實現(xiàn)財務管理體系化。構建了共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務“三位一體”的財務管理體系。
在總結一期上線經(jīng)驗的基礎上，臨沂城投將從9月開始繼續(xù)開展全集團的核算標準化、業(yè)務流程優(yōu)化工作，計劃于2021年12月完成第二批14家企業(yè)上線，于2022年5月完成第三批8家企業(yè)上線，于2022年10月完成第四批12家企業(yè)上線，同時持續(xù)優(yōu)化共享中心運營。按照市國資委國資國企在線監(jiān)管系統(tǒng)建設實施方案要求，不斷加強在線監(jiān)管系統(tǒng)建設，重點推進“三重一大”、資金等重點監(jiān)管任務，全面完成國資國企在線監(jiān)管系統(tǒng)建設、運營及管理工作。
臨沂城投集團黨委副書記、總經(jīng)理玄瑞利
臨沂城投集團黨委副書記、總經(jīng)理玄瑞利表示，財務共享中心建設是落實集團信息化建設總體規(guī)劃的重要舉措，也是推動高質量發(fā)展的現(xiàn)實需要，更是市屬企業(yè)財務管理數(shù)字化轉型的必然選擇。項目一期構建的網(wǎng)“四大平臺”(網(wǎng)上報賬平臺、共享運營平臺、收款認領平臺、運營支撐平臺)，“三大系統(tǒng)”(發(fā)票管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng))，報表管理“一個模塊”及核算管理、預算管控和資金結算“三個融合”，標志著城投集團“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務”三位一體組織體系的正式建立，推動財務及企業(yè)整體數(shù)字化轉型進程。
臨沂市國資委四級調研員季文卿
臨沂市國資委四級調研員季文卿表示，城投集團財務共享中心一期上線是落實國企改革三年行動的生動實踐。城投集團堅持以財務管控助推企業(yè)高質量發(fā)展，率先實施全面預算管理，實施外派財務管理人員全覆蓋，建立統(tǒng)借統(tǒng)還+“現(xiàn)金池”模式等財務轉型探索與實踐。財務共享中心一期上線邁出了市屬國有企業(yè)財務共享中心建設的重要一步，為全市國有企業(yè)開啟基于數(shù)字化、共享化背景下的財務管理新模式開了一個好頭。
季文卿希望城投集團做好與國資監(jiān)管系統(tǒng)的銜接，落實好國資監(jiān)管一盤棋的要求，強化管控能力集成，提升運用信息化手段加強內(nèi)部風險管控能力，切實降低管理成本，提高管理效率。加快推進分步實施，多措并舉、循序漸進，切實按步驟、按計劃、分階段組織實施，強化進度執(zhí)行，定期進行總結、改進、提升，確保共享中心建設成果落地。加強財務人才隊伍建設，引導和推動財務人員轉型，加強學習與培訓，培養(yǎng)懂業(yè)務、精核算、善分析、會管理的復合型財務人才，讓財務共享中心成為高層級財務人才的培養(yǎng)中心。加強協(xié)同、共享經(jīng)驗，全面推進各項資源要素“大共享”，為市屬企業(yè)財務共享中心建設提供有益的經(jīng)驗借鑒。
元年科技北方交付事業(yè)部總經(jīng)理王慶彬表示，元年科技公司將繼續(xù)給予臨沂城投集團最優(yōu)質的服務，在全面推進共享中心在整個集團的推廣應用工作，更好地發(fā)揮集約效應和規(guī)模效益，成為集團高質量發(fā)展的強大引擎，打造國有投資企業(yè)的財務數(shù)字化轉型樣板。
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