特殊情況加速了會(huì)議、活動(dòng)的線上化進(jìn)程。線上活動(dòng)籌備周期短、成本低、傳播性好、不受時(shí)間空間制約、能更完整地獲取客戶行為數(shù)據(jù)、形成營(yíng)銷(xiāo)閉環(huán)等優(yōu)勢(shì)，更多企業(yè)、組織將線上作為一種常態(tài)選擇。比起線下活動(dòng)動(dòng)輒3個(gè)月以上的籌備期，線上活動(dòng)一般只需1-2周籌備，也無(wú)需考慮場(chǎng)地、餐飲、嘉賓差旅、交通、接待等問(wèn)題，線上活動(dòng)也使得邀請(qǐng)國(guó)際嘉賓的成本變得很低。加上線上內(nèi)容與生俱來(lái)的傳播性、分享性，便于會(huì)議影響力的擴(kuò)大。因此，即便線下活動(dòng)全面解封，企業(yè)依然需要強(qiáng)化線上能力的建設(shè)。
如何能夠辦好一場(chǎng)線上活動(dòng)，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推出的在線會(huì)議、在線直播活動(dòng)解決方案，只需做好三步，幫助主辦方實(shí)現(xiàn)從會(huì)前籌備、會(huì)中管理到會(huì)后數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)于一體的全流程管理，為諸多政府、協(xié)會(huì)社團(tuán)、企業(yè)提供了線上會(huì)議的技術(shù)、運(yùn)營(yíng)支持。
Setp1 策劃預(yù)熱 為活動(dòng)帶來(lái)更多流量
與線下會(huì)議的組織類(lèi)似，主辦方需要制定詳細(xì)的計(jì)劃，確定會(huì)議主題、召開(kāi)時(shí)間、內(nèi)容策劃、宣傳物料設(shè)計(jì)、報(bào)名流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳計(jì)劃、直播間搭建、嘉賓軟件培訓(xùn)等。由于在線活動(dòng)的不確定性，因此需要做好充分的越熱和引流工作。
為此，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)從兩個(gè)方面助力企業(yè)做好預(yù)熱引流準(zhǔn)備。
一、自定義活動(dòng)主題頁(yè)
日常生活中，企業(yè)會(huì)運(yùn)用各種活動(dòng)方案吸引用戶參與，如果這時(shí)再配上一張滿屏的活動(dòng)頁(yè)面，既有視覺(jué)沖擊，又能充分的描繪活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容，能讓活動(dòng)達(dá)到事半功倍的效果。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供自定義專(zhuān)屬活動(dòng)主題頁(yè)，企業(yè)可以自主編輯活動(dòng)簡(jiǎn)介、議程流程、主講人或嘉賓信息等各種內(nèi)容，引導(dǎo)觀眾提前報(bào)名，方便組織者了解活動(dòng)前期宣傳成效、把控邀約進(jìn)度。
二、管理維護(hù)觀眾信息
企業(yè)隨時(shí)可以通過(guò)后臺(tái)管理維護(hù)參與觀眾的信息，選擇批準(zhǔn)或者拒絕。一方面可以精準(zhǔn)定位觀眾人群，為進(jìn)一步的邀約工作提供方向，同時(shí)也為后期回訪提供資料;另一方面，也可以避免不必要的騷擾，保護(hù)企業(yè)活動(dòng)信息不泄露。
Setp 2 順暢網(wǎng)絡(luò)支持+多樣化互動(dòng)
參會(huì)的便捷程度是活動(dòng)能否成功舉辦的基礎(chǔ)，此外活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量以及互動(dòng)情況直接影響了活動(dòng)效果。線上會(huì)議的離開(kāi)成本很低，所以要持續(xù)吸引參會(huì)者，調(diào)動(dòng)他的積極性與參與性，減少觀眾離開(kāi)的比例。單方面的內(nèi)容輸出，即使干貨再多，沒(méi)有互動(dòng)，也極易使觀眾覺(jué)得索然無(wú)味。因此線上活動(dòng)的舉辦，一定要舉辦便捷方便的參與形式，低延時(shí)體驗(yàn)以及高效的互動(dòng)形式，從而抓取觀眾注意力，降低跳出率。
為此，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)統(tǒng)一通信領(lǐng)導(dǎo)品牌，能夠?yàn)槠髽I(yè)和參會(huì)者提供優(yōu)異的參會(huì)體驗(yàn)。
一、零門(mén)檻入會(huì)，參會(huì)更便捷
用戶要參加活動(dòng)，無(wú)需下載任何客戶端，點(diǎn)擊入會(huì)鏈接即通過(guò)瀏覽器WebAPP加入會(huì)議，零門(mén)檻更便捷。
二、低延時(shí)體驗(yàn)，多樣化互動(dòng)形式
線上會(huì)議是基于軟件、技術(shù)工具應(yīng)用搭建的虛擬場(chǎng)景，會(huì)議的順暢進(jìn)行有賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、硬件設(shè)施的穩(wěn)定性。 億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)能夠?yàn)闀?huì)議提供延時(shí)低至毫秒級(jí)的順暢體驗(yàn)，參會(huì)觀眾可以隨時(shí)主持人、嘉賓進(jìn)行實(shí)時(shí)音視頻互動(dòng)，互動(dòng)性更強(qiáng)。此外，億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)還提供多樣化互動(dòng)形式，有了大屏聊天、簽到上墻、投票、競(jìng)猜、問(wèn)答…線上互動(dòng)再也不是難題。
Setp 3 會(huì)后分析 提升轉(zhuǎn)化
會(huì)后分析過(guò)程，既是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、成果匯報(bào)，也是失敗教訓(xùn)的匯總，能夠更好地指導(dǎo)下一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)外回顧，是成果展示，也是二次營(yíng)銷(xiāo)，讓客戶對(duì)企業(yè)更有信賴(lài)感、依賴(lài)感。億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)可以提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后數(shù)據(jù)，包括簽到數(shù)據(jù)、互動(dòng)數(shù)據(jù)等，為企業(yè)總結(jié)分析會(huì)議提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，快速分析結(jié)果
會(huì)后對(duì)參與人數(shù)、在線時(shí)長(zhǎng)、地域、參會(huì)人分析、會(huì)員情況、渠道對(duì)比、PU/PV、回看人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)加以分析，形成觀眾參會(huì)行為數(shù)據(jù)報(bào)告，為后續(xù)的會(huì)議策劃、宣傳、二次營(yíng)銷(xiāo)提供精準(zhǔn)的指導(dǎo)。
二、觀眾跟蹤，提升會(huì)后轉(zhuǎn)化
可以面向不同的觀眾群體發(fā)送不同的會(huì)后跟蹤?quán)]件與調(diào)查問(wèn)卷，定向收集用戶反饋，全面提升會(huì)后轉(zhuǎn)化。
組織一場(chǎng)成功的線上會(huì)議，需要系統(tǒng)化的思考、計(jì)劃與實(shí)施。數(shù)字化能力是組織未來(lái)必備的重要能力之一。努力提升你所在組織的數(shù)字化能力，從組織一場(chǎng)線上會(huì)議開(kāi)始吧!億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)線上活動(dòng)解決方案、智慧現(xiàn)場(chǎng)解決方案、智能解決方案，為“線上+線下”會(huì)議活動(dòng)全面保駕護(hù)航。
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