財務(wù)閉門會:財務(wù)主導(dǎo)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 周期內(nèi)如何降本增效?

普華永道在2022年1月發(fā)布的全球高管調(diào)研中,有60%的受訪人認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是2022年公司成長的關(guān)鍵驅(qū)動因素。其中參與調(diào)研的首席財務(wù)官一致認為打造財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系、在財務(wù)規(guī)劃和預(yù)測中引入預(yù)測性模型會讓情景分析、業(yè)務(wù)流程自動化與智能化、降低財務(wù)成本為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。

近日,分貝通“信息化TO數(shù)字化,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型密鑰”為主題的高端財務(wù)沙龍廣州站圓滿結(jié)束,現(xiàn)場邀請了普華永道數(shù)字咨詢總監(jiān)黃永浩、鵬凱環(huán)境財務(wù)總監(jiān)羅權(quán)威、拾德咨詢總裁李耀文、分貝通總裁施偉共同分享企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化過程中的關(guān)鍵要素。

專家觀點認為:財務(wù)數(shù)字化需要從根本處著手,由內(nèi)而外的實現(xiàn)數(shù)字化升級,從而實現(xiàn)降本增效。

01財務(wù)處數(shù)字化核心應(yīng)降低日常事務(wù)處理

施偉在分享中表示,企業(yè)數(shù)字化最核心的部分應(yīng)該落在財務(wù)板塊,財務(wù)板塊應(yīng)該是漩渦的中心,它同時具備機遇和挑戰(zhàn)。原因在于三大優(yōu)勢特征:

第一是財務(wù)部門是唯一一個同時參與業(yè)務(wù)和公司內(nèi)控體系,并幾乎掌握企業(yè)所有關(guān)鍵信息的部門。財務(wù)部門掌控公司的成本、收入來源、資金流向、企業(yè)運營情況。

第二是財務(wù)和董事會、管理層有著天然密切關(guān)系,它基本掌握企業(yè)戰(zhàn)略最高層的一手信息,并且它很多時候?qū)φ麄€企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到非常關(guān)鍵的影響。

第三個就是財務(wù)職能的天然優(yōu)勢,在數(shù)字化這件事情上,財務(wù)由于長期培養(yǎng)的數(shù)字敏感,能夠客觀的通過數(shù)字來評價和衡量企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行有效性。

對此,普華永道數(shù)字咨詢總監(jiān)黃永浩也認為,當(dāng)前財務(wù)占用了大量職能在日常事物上,占比高達30%左右,而理想狀態(tài)下該比例應(yīng)降至5%,且財務(wù)應(yīng)該更多的聚焦在預(yù)測型分析,這是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要動因。

同時,具備先進運營水平的財務(wù)職能往往能夠有效降低財務(wù)管理成本,且在高效率的財務(wù)平臺支撐下,即使業(yè)務(wù)增勢迅猛依然能夠控制財務(wù)自身的成本增長。

02信息化or數(shù)字化?如何找到數(shù)據(jù)抓手

黃永浩還提出,數(shù)據(jù)也是一個很重要的問題。通常,大家認為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往都是從功能的角度,從流程的角度,怎么幫企業(yè)更加好的去理順流程,加速流程,該方式更像是信息化。

而真正的數(shù)字化,應(yīng)該是相當(dāng)于把業(yè)務(wù)動作與數(shù)據(jù)留存同步,業(yè)務(wù)怎么做,系統(tǒng)也能隨之變化,這個才叫做數(shù)字化。

例如數(shù)字化在制造業(yè)中的應(yīng)用,每一臺設(shè)備上安裝傳感器,能夠?qū)崟r跟蹤每一臺設(shè)備的耗電情況。它理論若消耗5度電,但現(xiàn)實情況變成10度電時,管理員就可以馬上跟進,直接去改。而不是混在總量數(shù)據(jù)中,當(dāng)月電費超了出時卻無法深究原因。這些就是數(shù)字化的魅力跟功能所在。

這樣的場景同樣適用于企業(yè)的費用管理。施偉分享,分貝通幫助企業(yè)實現(xiàn)的費用支出管理方案,能夠解決“錢到底付到哪去了”的問題,所有的費用可以被全部管理起來。其中,分貝通核心解決了關(guān)于費用數(shù)據(jù)方面的優(yōu)化,首先是費用數(shù)據(jù)的留存,利用系統(tǒng)連接,企業(yè)能夠建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的串聯(lián)通道;其次,由于員工通過平臺統(tǒng)一消費,可以保證數(shù)據(jù)的實時性和第一手,告別了數(shù)據(jù)延遲和偏差,更好能夠賦能企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化。

拾德咨詢總裁李耀文也分享了自己的日常管理經(jīng)驗,“幾乎所有的財務(wù)部門都經(jīng)歷過報銷的難點,而如何能夠向老板證明報銷帶來的成本浪費?這就需要進行部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計,將報銷流程所用的時間和人員成本進行核算,以此來向老板證明成本的浪費,需要很強的數(shù)據(jù)抓手。”鵬凱環(huán)境財務(wù)總監(jiān)羅權(quán)威在企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取方式上也分享了自己的心得,“公司使用分貝通后,就能夠?qū)镜母鱾€部門,各個職能中心,包括每個實施項目掌握實時動態(tài)費用。顆粒度可以細化到費用類型,輔助財務(wù)部門對費用使用效果做出評判,并助力企業(yè)的經(jīng)營決策。”

黃永浩總結(jié):“數(shù)字化實現(xiàn)的是將業(yè)務(wù)過程中的點點滴滴把它實時、全量的轉(zhuǎn)化為我們能夠在終端看得到的數(shù)據(jù),我覺得這種才叫數(shù)字化轉(zhuǎn)型。”

03財務(wù)的未來發(fā)展三大核心職能

那么,作為財務(wù)人員應(yīng)該如何順應(yīng)數(shù)字化趨勢呢?黃永浩指出,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)誕生三大職能。

第一職能應(yīng)該是業(yè)務(wù)的處理,就是幫業(yè)務(wù)去完成他們要做的事情,這個是第一職責(zé)。

第二職能應(yīng)該是業(yè)務(wù)洞見,能不能從業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)里面給企業(yè)有價值的輸出?給出價格的指導(dǎo)?給市場拓展的指導(dǎo)?企業(yè)怎么去壓降成本的指導(dǎo)?甚至是戰(zhàn)略的指導(dǎo)?財務(wù)都可以成為這樣的一個角色,這也是最高級財務(wù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

第三職能是合規(guī)跟控制相關(guān)活動的職能,財務(wù)要保證企業(yè)經(jīng)營是合規(guī)的,不僅僅是業(yè)務(wù)上的合規(guī)和公司內(nèi)部的合規(guī),還包括更多的外部合規(guī)等。

施偉補充,“其實只有財務(wù)是站在公司全盤看見外部的變化和內(nèi)部的變化的,包括公司未來的走勢,到底收入重要?還是現(xiàn)金流重要?抑或是利潤重要?”

由于只有財務(wù)站在最高且掌握全盤,才有可能看最清楚企業(yè)的發(fā)展趨勢。但如果財務(wù)還停留在過去,那其對數(shù)字化的反應(yīng)是相對滯后的,因此給財務(wù)的職能帶來巨大的挑戰(zhàn)。而若順應(yīng)趨勢,這將對財務(wù)是一個巨大的機會。“因為財務(wù)是最有機會在公司轉(zhuǎn)型時起到主導(dǎo)作用,主導(dǎo)公司去面對不確定性,穿越周期。”

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