互聯(lián)網(wǎng)的熱點(diǎn)來得突然,但卻沒有備用素材庫可以及時跟上熱點(diǎn)?
內(nèi)容目標(biāo)不明確,導(dǎo)致內(nèi)容傳播轉(zhuǎn)化效果總是很差?
內(nèi)容生產(chǎn)進(jìn)度不透明,沒有發(fā)稿計(jì)劃,難以把控發(fā)布節(jié)奏?
這大概是每個做內(nèi)容的小伙伴都會遇到的問題,歸根究底還是因?yàn)闆]有做好內(nèi)容運(yùn)營管理。
今天就來說說如何用飛項(xiàng)創(chuàng)建內(nèi)容排期計(jì)劃、追蹤內(nèi)容進(jìn)度,沉淀內(nèi)容素材庫,幫助內(nèi)容團(tuán)隊(duì)做好內(nèi)容運(yùn)營,一起來看看吧～
一、明確內(nèi)容需求
在做內(nèi)容前,一定要明確內(nèi)容的需求是什么。是公關(guān)目標(biāo)、品牌目標(biāo)還是獲得銷售線索?基于不同目標(biāo),才能針對不同受眾,輸出不同的內(nèi)容創(chuàng)意和計(jì)劃。
對此,團(tuán)隊(duì)可以利用飛項(xiàng)的事項(xiàng)創(chuàng)建功能,說清楚輸出內(nèi)容所需要針對的人群、目的、方向、時間等等,再派發(fā)給相對于的成員,讓接收到內(nèi)容創(chuàng)作要求的成員能快速清晰內(nèi)容需求,高質(zhì)量地進(jìn)行創(chuàng)作。
如果該內(nèi)容類型是后續(xù)內(nèi)容團(tuán)隊(duì)會持續(xù)創(chuàng)作的方向,還可以將該事項(xiàng)保存為事項(xiàng)模板到團(tuán)隊(duì)空間項(xiàng)目中,項(xiàng)目中的成員可以直接調(diào)用該模板,既節(jié)省了時間提高了效率,也統(tǒng)一了內(nèi)容團(tuán)隊(duì)的規(guī)范。
二、創(chuàng)建內(nèi)容審批流程
一份合格的內(nèi)容輸出,大致需要經(jīng)過計(jì)劃、初稿、改稿和審稿等流程。
為了提高內(nèi)容團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)效率,飛項(xiàng)提供了【工作流模板】,團(tuán)隊(duì)可以直接在已有的事項(xiàng)模板的基礎(chǔ)上快速搭建一個內(nèi)容編輯與審核流程。
根據(jù)內(nèi)容輸出流程,你可以自定義每個階段的命名和流轉(zhuǎn)規(guī)則,配置相對于的負(fù)責(zé)人員和審核人員,上一階段通過后即可進(jìn)入下一階段。打造團(tuán)隊(duì)專屬的內(nèi)容編輯與審核流程。
三、及時跟進(jìn)內(nèi)容與執(zhí)行
內(nèi)容輸出不及時,很多時候是提出了一個需求或靈感后,沒有人員繼續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致需求“夭折”。
對此,管理者可以在內(nèi)容項(xiàng)目的事項(xiàng)列表中,像表格一樣全覽項(xiàng)目內(nèi)所有的事情,通過【事項(xiàng)狀態(tài)】一欄看到哪些內(nèi)容正在進(jìn)行中,哪些處于延后狀態(tài),及時跟進(jìn)。
同時飛項(xiàng)還提供了【分組視圖】,管理者可以根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)作的不同階段,為內(nèi)容需求分組,支持自定義分組名稱,并可以自由拖動事項(xiàng)到不同分組下,任務(wù)安排一目了然。
另外在空間的團(tuán)隊(duì)日程中,你可以通過團(tuán)隊(duì)月視圖,查看在各大節(jié)假日下是否已經(jīng)已經(jīng)安排了相對應(yīng)的內(nèi)容,如春節(jié)是否安排了海報(bào)、活動文案等,及時追上熱點(diǎn)。
除此之外,還可以通過【成員日程】,查看每個成員負(fù)責(zé)的內(nèi)容需求及完成狀態(tài),以便合理安排資源,減少內(nèi)容逾期風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容沉淀及素材積累
在內(nèi)容運(yùn)營中,內(nèi)容沉淀也是非常重要的一項(xiàng)工作。對于一些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,我們可以將其總結(jié)沉淀在飛項(xiàng)【資源庫】中,自定義文件夾,將同類型的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容整合在一起,形成總院庫,以便后續(xù)學(xué)習(xí)和復(fù)用。
以上就是飛項(xiàng)關(guān)于內(nèi)容運(yùn)營管理的分享,希望對內(nèi)容運(yùn)營人員有所幫助哦
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