隨著數(shù)字辦公時代的全面到來，公文作為黨政辦公的重要環(huán)節(jié)也面臨著迭代升級。各黨政機關(guān)、企、事業(yè)單位在公文擬文、流轉(zhuǎn)和印制輸出環(huán)節(jié)，如何利用數(shù)字化技術(shù)，高效高質(zhì)量提供規(guī)范化標準化的公文服務，已成為辦公數(shù)字化進程中必須解決的一個課題。
近日，金山辦公先后發(fā)布了WPS 365公文版2023【文印模式】和金山黑馬校對【公文審查】功能，同時成功與電子公文庫和公文大模型進行深度融合。這些產(chǎn)品組成了公文標準化解決方案，基于金山辦公三十多年辦公數(shù)字化的技術(shù)積淀和對行業(yè)的深刻理解，解決數(shù)字化辦公進程中黨政公文細分領(lǐng)域，專業(yè)公文排校人員培養(yǎng)難，公文內(nèi)容和格式規(guī)范化標準化排校難的問題。
WPS 365公文版2023新增文印模式，打造專業(yè)精準的公文擬制排版新利器
去年10月，金山辦公發(fā)布了WPS 365公文版，在兼容doc、docx等格式和排版的前提下提供了黨政公文標準化的排版解決方案。產(chǎn)品推出后獲得了廣大黨政客戶的高度關(guān)注，同時了解到黨政辦公中對于版面排版、標點符號模式、紅頭的色彩模式等都有更加精準精細的要求，由此在今年，金山辦公經(jīng)過深入調(diào)研和持續(xù)研發(fā)，推出了適用于黨政軍客戶更嚴格文印排版場景的WPS 365公文版2023文印模式，并且支持國標及國軍標公文標準。
WPS 365公文版2023【文印模式】融合了新一代信息技術(shù)，在WPS 365專業(yè)版公文寫作的產(chǎn)品能力基礎之上，重磅升級了排版引擎和圖文處理引擎，從擬文排版、公文流轉(zhuǎn)到最終紙質(zhì)公文輸出全場景滿足黨、政、軍以及企事業(yè)單位對于公文制作的標準化、規(guī)范化、精準化和智能化要求，全面提升公文的擬、校、排、印的工作效率和質(zhì)量。
該版本既保持了WPS的文字處理的交互簡潔和直觀性，又保證了公文規(guī)范、嚴謹、精確、美觀的排版效果。用戶通過文印模式下的排版引擎和相關(guān)功能進行圖文錄入排版，可以達到業(yè)內(nèi)認可的專業(yè)公文元素排版的精準度和美觀度。
WPS 365公文版2023文印模式示意圖
嚴格遵循標準，自動規(guī)范成文。如：公文紙張大小、公文頁邊距設置、版頭要素位置、標題正文格式、多級編號格式、單字不成行、關(guān)鍵人名地名不折行、行間距、每頁22行，每行28個字，自動撐滿版心、版記在偶數(shù)頁并自動沉底等完全依照標準實現(xiàn)。
版本嚴格遵守《黨政機關(guān)公文格式》國家標準(GB/T9704一2012) 及《黨政機關(guān)電子公文標準》國家標準(GB/T33476~33483一2016)
新增多項公文排版特色功能，讓公文排版更快捷更精準更美觀
可拓展支持公文元數(shù)據(jù)管理，為電子公文標準化、數(shù)字化和智能化提供基礎支撐：
可實現(xiàn)根據(jù)文檔中公文域以及屬性設置，自動同步至公文元數(shù)據(jù)，快速準確生成公文結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范的電子公文，可以保證元數(shù)據(jù)內(nèi)容屬性的完整性和準確性，有利于數(shù)據(jù)標準化建設，進一步保障系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)能夠順暢地交換與共享，推動公文數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，保證公共數(shù)據(jù)充分使用，助力公文數(shù)字化改革和一體化數(shù)據(jù)資源體系建設。
國家標準中文辦公軟件文檔格式UOF3.0支持
WPS 365公文版2023在繼承原WPS 365文字支持輸入文檔的格式doc、docx、dot、rtf、WPS 365、wpt、uot，輸出格式除了PDF和OFD版式文檔格式外，新增UOF3.0格式支持，符合國家標準《中文辦公軟件文檔格式規(guī)范》，該標準解決了不同辦公軟件間信息處理的差異性，規(guī)定了中文辦公軟件文檔的描述結(jié)構(gòu)及其存儲格式，增加了對電子公文等外部數(shù)據(jù)的集成能力，保證文檔安全的同時該格式可以保留排版效果，滿足用戶在不同設備流轉(zhuǎn)場景，在任意設備打開依然可以保持公文定稿后的排版格式。
主流國產(chǎn)操作系統(tǒng)和CPU適配以及OA系統(tǒng)兼容集成
WPS 365公文版2023在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統(tǒng)，以及龍芯、飛騰、兆芯、鯤鵬等CPU完成了適配工作，后續(xù)還會同步發(fā)布Windows版本，同時可繼承兼容用戶已有OA系統(tǒng)。
除以上新增功能外，原缺字不跑版、關(guān)鍵人名地名不折行、單字不成行、文字調(diào)整寬度、公文頁碼、自動橫排豎印、公文二維碼、公文編號、公文字體管理、公文模板和要素插入、公文智能轉(zhuǎn)換以及區(qū)域鎖定文檔保護等公文相關(guān)功能都進行了文印模式優(yōu)化支持。
金山黑馬校對V30版本新增公文審查能力，融合公文大模型
新版本提供了基于公文域要素的公文專項內(nèi)容檢查，對公文行文的邏輯表述、行文規(guī)范等進行全文審校。同時，擴充了可校對結(jié)果類型：新增全半角檢查、空格檢查、公文序號檢查、機構(gòu)全簡稱檢查、計量單位檢查等審校項，大大擴充了錯誤結(jié)果的多樣性。與此同時，在標點校對的基礎上，梳理并豐富了標點符號檢查的校對場景，完善標點符號審查的范圍和規(guī)則，使之適用于更復雜的行文環(huán)境。
金山黑馬公文審查結(jié)果示意圖
WPS 365公文版與金山黑馬校對共同組成了公文標準化雙引擎，為客戶提供高效的公文內(nèi)容和格式標準化套件，幫助用戶在公文編排后進行智能化審校。同時版本與電子公文庫和數(shù)科公文大模型進行了深度融合。數(shù)科公文大模型作為金山辦公旗下數(shù)科網(wǎng)維公司，專門針對15種公文體裁進行了SFT訓練(一種無監(jiān)督AI訓練方法)，訓練數(shù)據(jù)涵蓋了700萬份公文語料的AI大模型。無論用戶撰寫公文、生成大綱還是豐富內(nèi)容，都能夠提供精準化智能化服務，共同推進公文辦公智能化進程。
金山辦公信創(chuàng)產(chǎn)研負責人柳楊表示：此次發(fā)布的公文系列功能，都是基于政務辦公細分領(lǐng)域用戶場景，讓用戶在公文擬文時即標準規(guī)范，符合公文要求的同時提升文印效率和質(zhì)量。如今“數(shù)字政府”的形態(tài)已逐步向整體協(xié)同，智能智慧化發(fā)展，產(chǎn)研團隊會持續(xù)深挖市場需求和用戶場景，打造高效協(xié)同和智能辦公產(chǎn)品解決方案，為廣大用戶提供更好的服務。
目前，金山辦公旗下獨立辦公軟件品牌WPS 365已成為信創(chuàng)辦公領(lǐng)域的突出產(chǎn)品，業(yè)務覆蓋全國30多個省市自治區(qū)政府、400多個市縣級政府，連續(xù)多年為包括中央及各省市縣黨政機關(guān)，以及金融、能源、航空、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域在內(nèi)眾多行業(yè)用戶提供定制化的辦公產(chǎn)品和服務，幫助政府和企業(yè)加速實現(xiàn)數(shù)字化、智能化辦公，并獲得了廣大用戶的廣泛認可。
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