館藏檔案100%數(shù)字化!優(yōu)刻得私有云構(gòu)建電子檔案館智慧云底座

館藏檔案100%數(shù)字化!優(yōu)刻得私有云構(gòu)建電子檔案館智慧云底座

項目背景

四川某檔案館長期致力于檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。在2023年完成近5年內(nèi)的紙質(zhì)檔案電子化工作,累計掃描錄入電子檔案達(dá)18萬、余卷資料75萬、掃描全文總量高達(dá)2650萬幅,同時構(gòu)建電子目錄423萬條,形成規(guī)模達(dá)48TB的電子檔案數(shù)據(jù)資源庫。

為進(jìn)一步提升檔案管理服務(wù)水平,計劃在未來兩年內(nèi),推進(jìn)電子檔案管理向信息化和智能化邁進(jìn)。通過整合前沿技術(shù),建設(shè)智慧線上檔案館。

項目要求和挑戰(zhàn)

1、系統(tǒng)承載與安全要求:項目需搭建一個安全穩(wěn)定的運行環(huán)境,用以承載客戶智慧線上檔案館的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),確保檔案信息傳輸與存儲的萬無一失。同時,按照相關(guān)安全規(guī)范,政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、檔案館局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域必須實施三網(wǎng)隔離,從物理層面阻斷網(wǎng)絡(luò)間的非法訪問,防范信息泄露風(fēng)險。

2、硬件架構(gòu)適配難題:政務(wù)內(nèi)網(wǎng)基于信息安全和自主可控的考量,需采用信創(chuàng)硬件;而檔案館局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域,則使用標(biāo)準(zhǔn)x86架構(gòu)硬件。異構(gòu)硬件混合使用,給系統(tǒng)兼容性帶來巨大挑戰(zhàn),無論是硬件設(shè)備間的協(xié)同工作,還是后續(xù)統(tǒng)一管理與運維,都需攻克諸多技術(shù)難題。

3、預(yù)算與資源優(yōu)化挑戰(zhàn):因項目預(yù)算有限,要求在IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時,大幅簡化架構(gòu),避免過度設(shè)計和資源浪費。與此同時,要通過技術(shù)手段,盡可能對現(xiàn)有硬件資源進(jìn)行深度挖掘與合理調(diào)配,在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)降本增效。

優(yōu)刻得解決方案

1. 高可靠的業(yè)務(wù)承載方案

UCloudStack 憑借卓越的穩(wěn)定性與高效性,為智慧線上檔案館業(yè)務(wù)提供堅實的運行底座,有力保障檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運轉(zhuǎn),并在服務(wù)過程中收獲了極高的客戶滿意度。

2. 靈活適配的網(wǎng)絡(luò)部署策略

基于三網(wǎng)隔離要求,優(yōu)刻得在各個網(wǎng)絡(luò)區(qū)域分別部署UCloudStack,每個區(qū)域配置3個節(jié)點,以輕量化交付縮短項目部署周期,實現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)的快速上線。

3. 合規(guī)性與安全性并重

在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)部署中,優(yōu)刻得選用搭載華為鯤鵬CPU的服務(wù)器,嚴(yán)格滿足信創(chuàng)要求,保障政務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與自主可控,從硬件層面筑牢政務(wù)信息安全防線。

4. 統(tǒng)一便捷的管理體驗

UCloudStack在不同網(wǎng)絡(luò)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了一致的使用體驗,不僅降低了運維人員的學(xué)習(xí)成本,還極大簡化了系統(tǒng)管理流程,顯著提升整體管理效率,讓跨區(qū)域運維管理變得更加輕松高效。

5. 最大化資源利用

每個集群采用“存算融合”部署方式,讓計算資源與存儲資源緊密協(xié)同,充分發(fā)揮硬件資源潛能。在實現(xiàn)降本增效的同時,確保系統(tǒng)性能滿足智慧線上檔案館的多樣化業(yè)務(wù)需求。

方案架構(gòu)示意圖

館藏檔案100%數(shù)字化!優(yōu)刻得私有云構(gòu)建電子檔案館智慧云底座

客戶收益

1. 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與價值落地:

在優(yōu)刻得私有云智慧云底座的助力下,客戶智慧檔案館業(yè)務(wù)順利上線,成功推動紙質(zhì)檔案館向數(shù)字檔案館的全面轉(zhuǎn)型,達(dá)成客戶既定的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。技術(shù)能力和交付能力符合客戶預(yù)期,收獲客戶高度認(rèn)可。

2. 合規(guī)安全的業(yè)務(wù)保障:

優(yōu)刻得根據(jù)客戶要求,量身定制系統(tǒng)建設(shè)方案。嚴(yán)格實現(xiàn)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、檔案館局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域的三網(wǎng)隔離,并在各網(wǎng)絡(luò)區(qū)域部署網(wǎng)閘,對數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行嚴(yán)格管控。不僅筑牢檔案數(shù)據(jù)安全防護(hù)網(wǎng),確保數(shù)據(jù)的保密性,同時也全面契合政務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范要求,為業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行提供堅實保障。

3. 輕量化方案助推效益增長:

優(yōu)刻得創(chuàng)新性地在每個網(wǎng)絡(luò)區(qū)域僅通過3個節(jié)點,便搭建起功能完整的私有云平臺。并兼容符合信創(chuàng)要求的鯤鵬CPU,通過一站式的交付,極大簡化了項目實施流程,幫助客戶在成本可控的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的高效落實。

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