大公司病，為什么要PPT背鍋？

原標(biāo)題：大公司病，為什么要PPT背鍋？

新東方年會(huì)上，一曲吐槽式的《釋放自我》火遍網(wǎng)絡(luò)，據(jù)說(shuō)這六位員工，是冒著被解雇的風(fēng)險(xiǎn)完成演出的，歌詞內(nèi)容涉及到非常敏感的大企業(yè)病，如機(jī)構(gòu)臃腫、效率低下、內(nèi)耗甩鍋、拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁等等，而最高潮的部分對(duì)PPT的吐槽，“干活的累死累活，到頭來(lái)干不過(guò)做PPT的”，金句一出，全場(chǎng)沸騰，可見(jiàn)普通員工討厭PPT，已經(jīng)滲入骨髓。當(dāng)然，吐槽者最后的落腳點(diǎn)依舊是正能量和心靈雞湯，不至于，創(chuàng)造完尷尬又無(wú)法收?qǐng)觯陼?huì)結(jié)束后，六名員工依舊任職新東方，董事長(zhǎng)俞敏洪微博親自轉(zhuǎn)發(fā)《釋放自我》，同時(shí)，拿出12萬(wàn)元作為敢于直言的獎(jiǎng)勵(lì)。其實(shí)，仔細(xì)想一下，六名員工有很大可能是拿到“上峰”的授意，畢竟，大公司年會(huì)節(jié)目都會(huì)經(jīng)過(guò)層層篩選審核，而直播的安排也一定是受嚴(yán)格控制的，如此敏感吐槽歌曲竟能安全而廣泛地播出，自然是企業(yè)公關(guān)策略的一部分。大概率事件：俞敏洪想要借此向消費(fèi)者表達(dá)新東方的改革決心，以幫助其渡過(guò)最艱難的時(shí)段。

單就歌曲本身而言，無(wú)疑是非常犀利又接地氣的，披露出一些典型的大公司病，不僅限于新東方，而是整個(gè)企業(yè)層面血淋淋的事實(shí)。大家或許都能從短暫的歌詞中找到一段共鳴，如前文所述，對(duì)PPT的吐槽是整條歌曲的最高潮，碰觸著普通職員內(nèi)心最深處。

溝通成本，PPT是工作的點(diǎn)睛之筆？

網(wǎng)上流傳著一個(gè)段子，說(shuō)企業(yè)內(nèi)部員工地位評(píng)級(jí)參考：寫(xiě)Word的不如用Excel的，用Excel的不如做PPT的，而做PPT的又不如聽(tīng)PPT的。毫無(wú)疑問(wèn)，權(quán)力頂端的人只需要聽(tīng)PPT即可，而能把PPT做好的人則天然靠近職務(wù)頂端，晉升機(jī)會(huì)比起普通人自然會(huì)多一些。事實(shí)上，偉大的微軟公司在開(kāi)發(fā)Office軟件時(shí)，有著全面到變態(tài)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。

從功能類別來(lái)講，Office軟件囊括了幾乎全部的辦公需求：Word適合處理文字，適用于法律條文、規(guī)章制度、年會(huì)歌詞的編輯，可事無(wú)巨細(xì)地陳列事實(shí)。Word于普通職員來(lái)說(shuō)，是最基礎(chǔ)的報(bào)告工具，畢竟，大家都能寫(xiě)出一些文字，雖然并不是每個(gè)人都文采飛揚(yáng)，但總能湊出密密麻麻的一大篇；Excel更適用于數(shù)據(jù)處理，具備一些進(jìn)階分析功能，如排序、篩選、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等等，這個(gè)工具在金融業(yè)和工廠內(nèi)非常流行，能快速有效地提取出Raw Data中的價(jià)值，幫助管理者完成決策，于是比word有了更高一些的地位。

基于PPT的報(bào)告含金量則要高出很多。首先，PPT不允許有太多文字，報(bào)告者需要精煉語(yǔ)言，切中要點(diǎn)，因版面有限，做PPT報(bào)告的人需要具備一定的藝術(shù)細(xì)胞，以形成足夠優(yōu)質(zhì)、清晰的組合，加之，圖表、動(dòng)畫(huà)、超鏈接、色彩搭配等等，都是非常有學(xué)問(wèn)的，可以說(shuō)，想要做出好的PPT報(bào)告需要狠下一番功夫，更加棘手的是，PPT可用的格式千變?nèi)f化，業(yè)界又沒(méi)有通用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全賴領(lǐng)導(dǎo)們的私人感官，如中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)喜歡大紅鮮艷的PPT底色,常會(huì)要求在PPT模板中增加企業(yè)的宣傳口號(hào)，像什么改變世界、我為自己代言、沒(méi)有中間商之類的，但歐美企業(yè)喜歡簡(jiǎn)潔樸素，相信很多人都看過(guò)喬布斯的演講PPT，往往就是一張圖片，全憑一張嘴，蘋(píng)果提供給職工的模板簡(jiǎn)潔到僅僅有一條線，不夾雜任何的Logo或者Slogan,而背景常常設(shè)置成黑色，大中華區(qū)的職員非常不適應(yīng)如此風(fēng)格，但又必須采用，因?yàn)閱滩妓挂约懊绹?guó)的主管喜歡。基于這些要求，能做好PPT的職工絕對(duì)是一個(gè)綜合能力很強(qiáng)的人，兼具構(gòu)圖、排版、色彩搭配、語(yǔ)言精煉等技巧，更重要的是，深諳主管喜好。

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，中國(guó)文化都鼓勵(lì)“默默奉獻(xiàn)、埋頭苦干”的精神，對(duì)于做報(bào)告、包裝之類的工作經(jīng)常嗤之以鼻，但真正的事實(shí)是，Make work visible的重要性不亞于“做好這份工作”，畢竟，大型企業(yè)CEO的精力都非常寶貴，他們沒(méi)有時(shí)間，也沒(méi)有耐心去從一大堆的文字或者數(shù)據(jù)中挖掘出自己想要的信息，高管需要團(tuán)隊(duì)能采用PPT形勢(shì)，提煉出有用的信息幫助其做決策，能在三分鐘內(nèi)Get Point.顯然，能達(dá)到如此要求并不容易，很多基層職工常常因做不好PPT而無(wú)法展現(xiàn)自己的成果，《釋放自我》對(duì)于PPT的吐槽，之所以引發(fā)熱烈的追捧，正在于迎合了基層員工的心態(tài)，正如普通人買(mǎi)不起房子，如果有評(píng)論員跳出來(lái)討伐房?jī)r(jià)高，肯定會(huì)獲得非常大的支持，但普通人狂歡之后，依舊要湊錢(qián)、攢錢(qián)和貸款，同樣地，基層職員與其在年會(huì)上自High，倒不如好好練習(xí)語(yǔ)言提煉，多站在主管的角度上設(shè)計(jì)報(bào)告，總而言之，PPT不是工作的主體，但常常是點(diǎn)睛之筆。

大公司病，為什么要PPT背鍋？

筆者認(rèn)為，《釋放自我》中除了對(duì)PPT的誤傷之外，其他的大企業(yè)病都是非常典型的，需要新東方、高層、基層深刻理解并加以控制，如中層喜歡拍董事長(zhǎng)馬屁、項(xiàng)目考察公費(fèi)旅游、一切問(wèn)兼職等等，都是生動(dòng)的現(xiàn)實(shí)寫(xiě)照：優(yōu)秀如蘋(píng)果也曾被曝露出，喬布斯掌舵期間，大家都要圍繞幫主的意志展開(kāi)工作，如果一個(gè)項(xiàng)目受到喬布斯的關(guān)注，那么，它的進(jìn)展就會(huì)非常順利，反之則進(jìn)展緩慢，而很多人也巧妙地利用這一點(diǎn)，盡量把工作中的問(wèn)題控制幫主視野之外，以防止高層關(guān)注，把事情放大；同樣地，蘋(píng)果正在印度投資建廠，一些高管都有機(jī)會(huì)故地重游、衣錦懷鄉(xiāng)。之所以拿蘋(píng)果舉例，正在于他們是最優(yōu)秀的大型企業(yè)，而且也實(shí)實(shí)在在地存在一些大公司病，但過(guò)去一年，蘋(píng)果的利潤(rùn)率達(dá)到500億美元，統(tǒng)治著智能手機(jī)的利潤(rùn)。媒體常常會(huì)過(guò)于夸大企業(yè)的組織問(wèn)題，事實(shí)上，真正決定企業(yè)利潤(rùn)的是其核心價(jià)值，只要產(chǎn)品優(yōu)秀，組織的問(wèn)題更多地會(huì)誤傷一些“微觀”群體，而非企業(yè)虧損的根本原因，過(guò)度地強(qiáng)調(diào)“大企業(yè)病”的負(fù)面效應(yīng)，非常有可能跑得很偏。

總而言之，當(dāng)企業(yè)組織變得龐大時(shí)，大公司病如官僚主義、以權(quán)謀私、職務(wù)腐敗、人情世故等等都會(huì)出現(xiàn)，但筆者更愿意把其看做“不可避免”的特性，管理者和員工只能盡自己最大努力控制，平衡組織的規(guī)模和靈活性，換句話說(shuō)，如果員工要享受大企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和強(qiáng)大的庇護(hù)作用，就要忍受它的官僚和低效率，不要太過(guò)奢望大象能跳舞，正如我們享受贊美大海的包容，就要忍受海水的咸味兒。大公司病的癥狀，只能通過(guò)思考緩解之，并不能根除，更不能讓PPT來(lái)背鍋，平心而論，PPT依舊是人類最偉大的軟件發(fā)明之一。(科技新發(fā)現(xiàn) 康斯坦丁/文)

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