疫情后的遠程辦公:從風口到趨勢

兩個多月前,新冠肺炎疫情的爆發(fā)讓整個社會按下了“暫停鍵”,但同時也為一些行業(yè)按下了“快進鍵”,比如互聯網巨頭們先后入局的遠程辦公。

當疫情逐漸開始緩和,留給遠程辦公的到底是繁榮乍現的宿命,還是企業(yè)辦公的新常態(tài)?諸如此類的討論不可謂不熱鬧,有人走訪了企業(yè)一線尋根問底,也有人從第三方數據中給出了解讀,或許還有另外一個視角,即互聯網巨頭們在遠程辦公賽道的新近動作和戰(zhàn)略性的資源投入。

比如百度剛剛為智能遠程辦公平臺百度Hi新增了520人音視頻會議和多入口快速入會兩大功能,并向外界透露了即將進行重大產品升級的消息;動作看起來有些“遲緩”的阿里云,也視頻云服務的基礎上推出了“阿里云會議”。

為何在遠程辦公常態(tài)化之際,百度、阿里等照舊動作頻頻?個中緣由或許就是解讀遠程辦公行業(yè)走向的密碼。

01 喜憂參半的遠程辦公

把時間點拉回兩個月前,遠程辦公可謂是名符其實的“風口”,阿里、百度、騰訊、華為等巨頭們蜂擁而入。

阿里釘釘和企業(yè)微信先后將部分服務免費開放,向存在遠程辦公需求的企業(yè)拋出了橄欖枝;華為云打出了“免費牌”,宣布對有需要的企業(yè)和個人提供四個月的免費WeLink企業(yè)協同服務;百度也攜百度Hi入場,免費為湖北等地企業(yè)提供高清音視頻會議、企業(yè)云盤、企業(yè)IM和應用中心平臺等服務……

結果顯示,“遠程辦公”的百度搜索指數在2月份同比增長了491%,遠程辦公產品也成了互聯網巨頭們To B的標配。只不過在遠程辦公加速市場教育的同時,也集中暴露了行業(yè)中存在的種種痛點。

比如一些企業(yè)的能力與所服務的用戶群不匹配。典型的就是用戶量20倍增長的Zoom,先是曝出了遠程通話的安全漏洞,正在進行中的會議可能會被其他人劫持,而后被曝出數量高達53萬個Zoom賬號密碼被掛到暗網銷售,最終暴露了Zoom的安全盲區(qū),并引發(fā)了客戶集體逃離的一幕。

如果說Zoom所出現的問題,還僅僅是創(chuàng)業(yè)系玩家的短板,在安全這樣的現象級痛點之外,仍存在其他不可小覷的弊端。

比如一些企業(yè)以“免費”為招牌卻變相綁架了客戶。如果用戶需要向客戶發(fā)起一場遠程會議,另一端的客戶需要先注冊下載相應APP才能參會,導致一些缺少話語權的企業(yè),被迫下載了多款遠程辦公產品,以滿足不同客戶的訴求。所謂的免費開放,在某種程度上成了變相拉新的文字游戲。

再比如一些遠程辦公產品所滿足的僅僅是遠程會議的需要,諸如文檔協作、云端存儲等功能并未包含在內,用戶需要在不同的產品間來回跳轉,間接產生了一個又一個數據孤島,導致企業(yè)內部的數據無效有效沉淀,企業(yè)的協同和組織管理效率不增反降,似乎違背了擁抱遠程辦公的初衷。

不可否認遠程辦公爆發(fā)的及時性,但在疫情期間快速獲客、跑馬圈地后,還需要逐一克服行業(yè)內存在的痛點。特別是對于尋求戰(zhàn)略入口的巨頭們而言,遠程辦公產品能否打破天花板,順利渡過市場教育期,還需回到產品上繼續(xù)發(fā)力。

02 當賽點轉向用戶留存

折射到市場上,遠程辦公賽道已然從用戶爭奪戰(zhàn)轉向了留存之戰(zhàn)。

畢竟疫情逐漸緩和的情況下,遠程辦公正從“必選項”回歸“可選項”,對于遠程辦公賽道中的玩家而言,其中的危與機恐怕不亞于疫情期間的用戶爭奪。遠程辦公常態(tài)化的背后伴隨著用戶習慣的固定,而占領了用戶習慣的玩家就有足夠的空間來挖掘用戶需求,進而打造長遠的競爭壁壘。

也就不難理解百度等在這個時間當口進行產品升級的用意,甚至說是針對現有用戶痛點的精準“打擊”。

其一,百度Hi升級了音視頻會議能力,最高支持520人同時參會。

對應到應用場景上,普通企業(yè)級客戶的遠程會議人數往往在200人以內,百度Hi現有的音視頻會議能力足以滿足企業(yè)的內部需要,之所以升級到520人同時在線,除了向外界展示百度Hi的穩(wěn)定性,不乏對企業(yè)復工后對外協作需求的滿足。一個直接的例子,不少品牌在年后舉辦了新一年的招商會,參會人數可能有三四百人的規(guī)模,倘若沒有500人以上的在線會議能力,注定無法滿足日漸增長的用戶訴求。

其二,百度Hi推出了多入口快速入會,同樣瞄準了企業(yè)對外協作。

正如前面提到的一個痛點,一些缺少話語權的企業(yè)向客戶發(fā)起遠程會議時,往往要選擇客戶在使用的產品,卻又陷于文件同步和數據沉淀的煩惱。百度Hi給出了新的解決方案,用戶可以在電話、日程、會邀卡片等入口中發(fā)起遠程會議,被邀請方只需點擊會議鏈接就可以參加到會議中,即使沒有安裝百度Hi的客戶端。截止到目前,除了騰訊會議享有特權的“小程序入會”,百度Hi是幾大巨頭中唯一支持Web入會的產品。

百度Hi的選擇或許并不讓人意外,企業(yè)服務終歸是需要精耕細作的行業(yè),很少出現火箭式躥紅的產品。疫情帶來的流量暴增,不過是為玩家們提供了趁勢入局的機會,想要在用戶留存環(huán)節(jié)成為“收割市場”,還需要為用戶提供看得見的價值。

回到用戶的視角來看,遠程辦公的題中之意恐怕不是為了免費薅羊毛,而是借機撬動組織效率的升級,幫助企業(yè)構筑抗風險的能力,在多個遠程辦公產品間兜兜轉轉后,最終還要選擇一個長期可信賴的產品。

03 圍繞數字化的持久戰(zhàn)

也就是說,遠程辦公本質上是趨勢,而非風口。

一方面,在人力、通勤、辦公等成本陡增的時代,降本增效已經是擺在所有管理者面前的難題。假如可以在遠程辦公的浪潮下,將企業(yè)的辦公躍遷到線上平臺,員工所有的工作都可以留下痕跡,所有的對外合作都能沉淀為數據,成為企業(yè)的數字資產并以此來改善經營,無疑是最為理想的局面。

另一方面,可以參考IDC的一組數據:2025年以千禧一代和Z一代為代表的數字工作者將占70%以上。千禧一代甚至Z世代的年輕人正成為全球職場的主力人群,這些在互聯網環(huán)境中長大的新生代們,對數字化工具有著先天的親近感,也早已習慣了社交媒體、IM工具等與外界聯絡的生活方式。

做一個總結的話,即便沒有新型肺炎疫情的影響,遠程協同辦公也將是企業(yè)“抓住”新一代職場人的標配,同時也利用企業(yè)的數字化轉型在商業(yè)模式上創(chuàng)造更多的可能性。不同的是,疫情加速了遠程辦公的流行,加深了外界對遠程辦公平臺的理解和認知,同時需求和熱度暴增也在倒逼產品快速迭代。

言外之意,遠程辦公跳過了循序漸進的產品進化和市場教育,也就需要所有玩家們站在數字化轉型的角度思考產品的方向。沿循這樣的邏輯百度Hi可能不是第一家切入遠程辦公“戰(zhàn)局”的產品,卻為行業(yè)帶來了積極的探索:

抓住了遠程會議這樣一個剛需的場景,百度Hi還順勢打通了企業(yè)溝通、文檔共享、內部協同等場景,同時有消息透露稱百度Hi近期還將有動作,可能瞄準企業(yè)的知識管理。

當前不少企業(yè)有自己的產品體系,卻鮮有企業(yè)建立起自身的知識管理體系,百度Hi則集成了企業(yè)云盤、文案管理等功能,并接入了百度擅長的AI能力,可以幫助企業(yè)將工作經驗和優(yōu)秀案例形成系統性的管理,融合企業(yè)內搜、知識門戶、知識推薦、企業(yè)知識圖譜等能力,減少員工的培訓成本、勞動時間成本,將經驗和知識轉化為第一生產力,從而增強企業(yè)的競爭能力。

百度Hi的聰明之處在于,先在“遠程會議”這樣的剛需場景中持續(xù)發(fā)力,逐步幫助用戶接入更多的數字化工具,進行管理思維上的同步升級。也就意味著,等待遠程辦公的將是一場持久戰(zhàn),玩家們需要一步步延伸能力邊界,在場景上不斷打磨。

04 寫在最后

在企業(yè)市場用戶顆粒度越來越小的制約下,“產品至上”永遠是占領市場的不二法門。

誠如之前在文章中提到的觀點:“遠程辦公市場遠未出現All in One的產品,多元化的市場需求和龐大的市場缺口,意味著阿里、百度等都有可能找到屬于自己的機會?!?/p>

百度Hi的產品升級再度印證了企業(yè)市場的競爭邏輯,也為追逐To B機遇的玩家們上了一課:所謂的風口不過是吸引狼群的誘餌,想要成為最后的玩家,仍需緊跟客戶需求、快速打磨服務,找到持之以恒的增長引擎。

免責聲明:本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網站出現的信息,均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性,但不保證有關資料的準確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責任。任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時,應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯系相關文章源頭核實,溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。

2020-04-20
疫情后的遠程辦公:從風口到趨勢
01喜憂參半的遠程辦公把時間點拉回兩個月前,遠程辦公可謂是名符其實的“風口”,阿里、百度、騰訊、華為等巨頭們蜂擁而入。

長按掃碼 閱讀全文