深圳水務(wù)局基于華為云WeLink開啟云辦公模式

連日來,新型冠狀病毒的防控工作進入了關(guān)鍵時期,為減少面對面辦公,減少交叉感染,同時又能保障水務(wù)工作順利開展,根據(jù)深圳市水務(wù)局疫情防控相關(guān)工作部署,市水務(wù)科技信息中心及時采取多項信息化措施快速應(yīng)對防控部署,華為公司快速響應(yīng),第一時間調(diào)配資源迅速開展水務(wù)WeLink部署。截至目前,深圳市水務(wù)局基于華為云WeLink定制開發(fā)了智慧水務(wù)工作平臺,并在全局系統(tǒng)推廣使用,為局機關(guān)各處室、局屬各單位召開音視頻會議、遠(yuǎn)程安全高效協(xié)同辦公、使用統(tǒng)一的入口便捷處理業(yè)務(wù)等方面提供了有力的信息化服務(wù)保障,目前華為已為1500多水務(wù)人開通了WeLink服務(wù)。

隨時隨地視頻會議,指揮協(xié)調(diào)更高效

當(dāng)前形勢下,盡量避免聚集在會議室開會,通過遠(yuǎn)程視頻會議溝通,隨時可以發(fā)起會議,部門人員在家、在巡視現(xiàn)場皆可以便捷接入,還可以共享屏幕,與會者可以實時查看專家分享的材料,多方同時標(biāo)注功能就如同大家在會議室的一塊白板上協(xié)商一樣,完全可以滿足以往在會議室開會討論的場景。

除此之外,各基層防汛責(zé)任人以及各類水務(wù)工程的巡查人員都長時間深入一線現(xiàn)場,且人員、地點相對分散,使用WeLink會議,巡查人員可以在現(xiàn)場通過手機入會,及時給領(lǐng)導(dǎo)匯報和實時展示現(xiàn)場情況,領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)現(xiàn)場最新情況實時部署各項工作。市水務(wù)科技信息中心認(rèn)為:“WeLink不光是一個單純的視頻會議平臺,而是為業(yè)務(wù)數(shù)字化提供服務(wù)。使用WeLink,可以隨時隨地通過手機、電腦、Pad、電子白板等各類終端聯(lián)合辦公。無論是在家處理緊急事務(wù),還是在單位與各部門同事溝通,實時視頻會議,交互流暢,材料一鍵共享,真正感受到科技帶來的極致工作體驗” 。

視頻畫面

數(shù)據(jù)共享畫面

多重安全防護,保障信息資產(chǎn)安全

以前,各系統(tǒng)封閉,受多層網(wǎng)絡(luò)管理限制,登錄VPN繁瑣不便。華為云WeLink自帶的專屬VPN,使用PC或者手機即可便捷安全登錄,利用VPN在終端間建立安全隧道,數(shù)據(jù)可以得到有效保護。

WeLink的安全沙箱技術(shù),使得在app里溝通的消息、郵件、文檔等無法復(fù)制或轉(zhuǎn)發(fā)到外部。給部門公文文檔設(shè)置安全水印,不僅禁止下載,還能防止拍照截圖,泄密可追溯,保障信息資產(chǎn)安全。

業(yè)務(wù)統(tǒng)一入口,告別多個系統(tǒng)切換

深圳市水務(wù)局共有29個機關(guān)處室和局屬事業(yè)單位,部門人員在OA系統(tǒng)、三防系統(tǒng)、公文系統(tǒng)等多個不同系統(tǒng)中處理不同辦公事務(wù),多系統(tǒng)切換,操作繁瑣。WeLink將深圳水務(wù)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用進行拉通整合,統(tǒng)一入口,所有辦公應(yīng)用都在WeLink應(yīng)用中心。作為一款移動智能水務(wù)平臺,不僅可以用它來辦文、辦會、辦事,還可以用它來辦公、學(xué)習(xí),未來還可以對接各部門開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用,這些都將與水務(wù)業(yè)務(wù)深度融合。

在產(chǎn)品選擇上,市水務(wù)科技信息中心也對比了多家互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品,相比來說,華為云WeLink具有清晰度高、穩(wěn)定性好、安全性高的特點,可以支持各種規(guī)模的大中小型會議。會中可以共享屏幕/文檔,還可以多人同時標(biāo)注,尤其是大屏上的高清視頻和超清文檔共享效果非常好。此外,華為云WeLink還支持跨企業(yè)開會和未注冊用戶入會,對于和外部專家溝通尤為方便。華為云WeLink的安全性高,移動端的防拷貝、防轉(zhuǎn)發(fā)等功能,可以讓手機上辦公得到有效的安全保障。

深圳市水務(wù)局積極落實省政府建設(shè)智慧辦公體系,打造高效政府的理念,全面推廣、靈活運用“華為云WeLink”政務(wù)移動辦公軟件,打造一站式 “深圳水務(wù)”移動門戶,既能解決當(dāng)下在家辦公的場景讓水務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),又能保證服務(wù)于城市運轉(zhuǎn)的重要工作更快捷、更安全、更高效。

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