【引子:當(dāng)下時(shí)代,客戶(hù)服務(wù)已成為企業(yè)生態(tài)鏈中不可或缺的重要組成部分,贏得客戶(hù)和留住客戶(hù)成為企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的救命稻草,然而“QQ+電話(huà)”這種看似簡(jiǎn)單合理的方式成為眾多軟件云服務(wù)企業(yè)常見(jiàn)的客服模式,但接踵而來(lái)的碎片化信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)成為了制約客戶(hù)服務(wù)優(yōu)化的枷鎖,如何突破束縛破后而立?看廣州雅清達(dá)智能系統(tǒng)有限公司如何行動(dòng)!】
中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)普及發(fā)展的30余年,眾多企業(yè)興衰期間的大起大落無(wú)不令人感慨。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的態(tài)勢(shì)下,企業(yè)銷(xiāo)售的不只是產(chǎn)品,客戶(hù)服務(wù)已成為企業(yè)生態(tài)鏈中不可或缺的重要組成部分,贏得客戶(hù)和留住客戶(hù)成為企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的救命稻草。當(dāng)下時(shí)代,傳統(tǒng)客服體系“堆人”的方式已不能滿(mǎn)足企業(yè)日益增進(jìn)的業(yè)務(wù)需求,采用客服系統(tǒng)提高效率的方式開(kāi)始逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。
眾所周知,“電話(huà)+QQ”是很多軟件云服務(wù)企業(yè)常見(jiàn)的客服模式。凡是客戶(hù)請(qǐng)求服務(wù)時(shí),客服需要詳盡咨詢(xún)客戶(hù)的問(wèn)題或故障現(xiàn)象、歷史問(wèn)題等等信息,不能即時(shí)解決的還需要客服一一記錄或保存相關(guān)信息,轉(zhuǎn)交給相關(guān)技術(shù)人員。如此反復(fù),一來(lái)對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),自身體驗(yàn)感知度不高;二來(lái)對(duì)客服來(lái)說(shuō),電話(huà)鈴聲不斷、滿(mǎn)屏對(duì)話(huà)彈窗,使他們痛不欲生,且信息不對(duì)稱(chēng)容易造成失真延誤整個(gè)問(wèn)題處理周期;除此之外,對(duì)于處在快速發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō),日益增加的并發(fā)會(huì)話(huà)量、工單量,龐大的碎片化信息,難以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),不僅不能回溯歷史工單、跟蹤和定位客戶(hù)問(wèn)題,也不利于管理層對(duì)客服人員的規(guī)范化管理。
對(duì)于軟件云服務(wù)企業(yè)而言,客戶(hù)服務(wù)究竟如何破后而立?廣州雅清達(dá)智能系統(tǒng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“雅清達(dá)”)給出了自己的答案。
客戶(hù)服務(wù)不止有客服,企業(yè)全員應(yīng)都是客服
雅清達(dá),是全球知名網(wǎng)絡(luò)方案提供商Cisco思科大中華區(qū)的合作伙伴,采用思科領(lǐng)先的視頻協(xié)作技術(shù)建設(shè)了1Table視頻通訊云平臺(tái),為中小企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)提供高品質(zhì)視頻通訊會(huì)議協(xié)作解決方案。作為長(zhǎng)期以來(lái)協(xié)作領(lǐng)域的專(zhuān)家,雅清達(dá)對(duì)自身客戶(hù)服務(wù)有著更深層次的思考:客戶(hù)服務(wù)需要提升內(nèi)部協(xié)同能力,跨入“企業(yè)全員客服”時(shí)代!
客戶(hù)服務(wù)模式不應(yīng)該只是單純的客服提供在線(xiàn)支持,即在線(xiàn)會(huì)話(huà)、遠(yuǎn)程協(xié)助等方式,雅清達(dá)認(rèn)為軟件云服務(wù)企業(yè)同樣也需要工單管理,即通過(guò)工單流轉(zhuǎn)派單和記錄,以協(xié)同客服、售后、技術(shù)研發(fā)等不同部門(mén)一起聯(lián)動(dòng)解決客戶(hù)問(wèn)題。然而市面上眾多客服軟件僅側(cè)重客服部門(mén)的在線(xiàn)溝通工具的互聯(lián)網(wǎng)化,或者部門(mén)內(nèi)部流程化和標(biāo)準(zhǔn)化;至于企業(yè)跨部門(mén)協(xié)同,則還需要通過(guò)OA類(lèi)的協(xié)同工具、外派管理工具等。究竟是否存在這樣一個(gè)兼具二者的系統(tǒng)?答案是肯定的。
攜手易維,高效客服體驗(yàn)
經(jīng)過(guò)對(duì)市面上產(chǎn)品的層層比對(duì),最終,雅清達(dá)選擇與基于ITIL的SaaS客服工單系統(tǒng)——易維幫助臺(tái)達(dá)成了合作。易維創(chuàng)始人“為贏得客戶(hù),企業(yè)人人是銷(xiāo)售;為留住客戶(hù),企業(yè)人人是客服”的概念與雅清達(dá)不謀而合。
通過(guò)易維幫助臺(tái),雅清達(dá)接入了在線(xiàn)客服等客戶(hù)服務(wù)渠道,客服只需通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)臺(tái),即可一站式響應(yīng)和處理并管理客戶(hù)請(qǐng)求。不僅如此,易維幫助臺(tái)提供了錄屏、遠(yuǎn)程桌面等實(shí)用的在線(xiàn)技術(shù)支持工具,能很好實(shí)時(shí)地解決客戶(hù)問(wèn)題。除此之外,會(huì)話(huà)結(jié)束自動(dòng)生成工單,對(duì)系統(tǒng)BUG類(lèi)問(wèn)題工單轉(zhuǎn)交技術(shù)研發(fā)部門(mén),產(chǎn)品需求類(lèi)問(wèn)題則轉(zhuǎn)給產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)處理。整個(gè)問(wèn)題處理過(guò)程流程化、規(guī)范化,真正形成了有單可記,有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了快速響應(yīng)和處理客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求,由此,問(wèn)題解決率、客戶(hù)滿(mǎn)意度都得到了直線(xiàn)提升。
“企業(yè)全員客服”時(shí)代,即把企業(yè)每一個(gè)人打散到用戶(hù)之中近距離接觸,調(diào)動(dòng)起每一個(gè)員工的積極性,讓他們主動(dòng)去解決用戶(hù)、客戶(hù)所提出的需求和問(wèn)題,讓用戶(hù)推動(dòng)企業(yè)向前走,不斷去實(shí)現(xiàn)各式各樣的功能和服務(wù),易維幫助臺(tái),正是通過(guò)幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,內(nèi)部外部線(xiàn)上線(xiàn)下統(tǒng)一調(diào)度,讓企業(yè)在一個(gè)平臺(tái)為客戶(hù)提供高效的服務(wù),真正將“人人客服”理念落地實(shí)踐,推動(dòng)企業(yè)高效客戶(hù)服務(wù),讓客戶(hù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
關(guān)于易維:
易維幫助臺(tái)是業(yè)界領(lǐng)先的SaaS客服軟件,為企業(yè)提供全套工單系統(tǒng)、在線(xiàn)客服和IT運(yùn)維管理解決方案,拉近企業(yè)與客戶(hù)的距離,提高服務(wù)能力,減少客戶(hù)流失。自2015年6月正式上線(xiàn)以來(lái),易維幫助臺(tái)對(duì)產(chǎn)品不斷進(jìn)行精細(xì)打磨、堅(jiān)持每周更新迭代、不斷追求完美,相繼獲得多項(xiàng)國(guó)家專(zhuān)利認(rèn)證。取得“CMMI認(rèn)證”、“入圍《2016最值得關(guān)注的企業(yè)服務(wù)推動(dòng)者TOP20》榜單”、“中國(guó)好SaaS產(chǎn)品獎(jiǎng)”、“國(guó)家產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺(tái)2016年度企業(yè)服務(wù)最佳服務(wù)商”、“2016年度最佳企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新產(chǎn)品金i獎(jiǎng)”等諸多成就。持續(xù)的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,成功贏得神州數(shù)碼、華為、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、南方電網(wǎng)、友邦保險(xiǎn)、鄂爾多斯、搜索亞洲、萬(wàn)科物業(yè)、藍(lán)光嘉寶、藍(lán)色光標(biāo)、華西醫(yī)院、新東方、中青旅等各行各業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的信賴(lài)和合作,累計(jì)合作客戶(hù)超過(guò)10000家。
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