項目背景
為貫徹落實蘇州市成為文化強市,解決蘇州圖書館館舍面積和公共藏書空間不足的問題,蘇州第二圖書館于“十二五”期間正式立項-于蘇州第二圖書館建設集文獻采編、保存、調配、周轉,以及全市公共文化數(shù)據中心等功能于一體的蘇州第二圖書館智能立體書庫;并于“十三五”開局之年啟動建設;海恒智能于2015年成功中標蘇州第二圖書館“智能立體書庫”項目,2018年6月6日設備正式進場安裝,歷時一年半,成功完成了項目的安裝、調試、試運營以及正式上線。
整體描述
功能劃分:整個書庫總共六個功能區(qū)域,分別是北區(qū)收貨區(qū)&發(fā)貨區(qū),一、二、三、四號庫,南區(qū)分揀區(qū)&揀選區(qū)。
建筑面積:北區(qū)300 m2、一號庫273m2、二號庫574 m2、三號庫1095 m2、四號庫1000 m2、南區(qū)750 m2、總建筑面積3992 m2。
設備說明:庫區(qū)一號庫為堆垛機庫,二、三號庫為穿梭車庫,四號庫2米以下為人工庫,2米以上為半自動庫。
貨位說明:一號庫共有3680個貨位,二號庫共有17292個貨位,三號庫共有40176個貨位,四號庫兩米以上29646個貨位,兩米以下共有319個貨位,總貨位91113個。
運行效率:出庫量10000冊/天,入庫量10000冊/天。
總藏書量:700萬冊。
功能定位:將圖書集中保存調配,解決文獻采編、保存、調配、周轉,以及解決全市公共文化數(shù)據中心的一系列問題,這樣既降低了蘇州總分館體系建設成本,又節(jié)約了土地成本、建設資金,能提高各總分館之間協(xié)同效率和管理績效,有利于總分館體系服務能力的擴大和延伸,進而切實保障市民的基本文化權益,成為圖書館總分館體系的文獻儲藏和共享流通等核心業(yè)務的保障中心,集文獻采編、典藏、流通、數(shù)據管理等功能于一體,兼顧周邊區(qū)域的閱讀功能需求,作為“蘇州市總分館體系建設和運營”的基礎設施及新的動力和增長點。
項目創(chuàng)新
1)改變圖書存儲方式。采用高位貨架和定制書箱的存儲方式從而實現(xiàn)圖書存儲,實現(xiàn)圖書高密度儲存和書庫面積高效利用率,海恒智能該做法為國內圖書館行業(yè)首創(chuàng)。
2)圖書檢索,流通方式的改變。自動庫區(qū)采用箱式堆垛機、四向穿梭車+提升機的混合組合方式,實現(xiàn)書籍的全自動出入,輸送系統(tǒng)改變了原有的人工圖書上架、分類的做法。
3)圖書定位方式、盤點方式的改變。結合無線射頻技術,實現(xiàn)圖書實時定位和信息跟蹤,WMS系統(tǒng)還結合了視覺識別系統(tǒng),保證書箱內圖書位置的準確性。
4)采用箱式堆垛機、四向穿梭車+提升機的智能化設備存儲流量高的圖書,采用窄巷道叉車存儲流量低的圖書;在單一設備出現(xiàn)故障時系統(tǒng)也可以完成部分圖書的揀選,保證圖書參與流通。
5)形成“讀者、書、設備與智能書庫”的閱讀生態(tài)圈,擴大圖書的借閱量,同時結合“網上借閱社區(qū)投遞”服務,提供“三天到家”的圖書借閱服務,創(chuàng)新公共文化服務方式;讀者抵達圖書館20mis內即可自動取到借閱圖書,系統(tǒng)采用訂單優(yōu)先級處理機制,讀者全程無需找書,提升館內借閱的服務質量。
6)該項目是文獻保存、共享、調配和數(shù)據管理的中心,解決蘇州圖書館館舍面積和公共藏書空間不足的問題,并且推動“公共圖書館達標率建設”等“有差距項目”的重點突破。
運行能力&經濟效益
蘇圖立體書庫的存儲能力約為原有開架圖書存儲方式的8倍;高速提取文獻,文獻提取主要由自動化系統(tǒng)控制,通常在1-5分鐘內從700萬冊藏量中快速提取文獻出庫進行分揀,這方面兩種傳統(tǒng)書庫方式無法企及,實現(xiàn)了圖書的智能存取,方便快捷,效率提升至原有的3倍以上。
高度節(jié)約人力資源,每100萬冊藏書僅需管理人員2~4名;而目前每100萬冊藏書,密集架至少需要8人,每年節(jié)約圖書館1/3的人員運營經費投入;總分館體系的圖書流轉加速,解決全市約40個分館的圖書調撥與流通問題,以及圖書總分館之間的圖書流通、分館面積不夠、分館脹庫的問題。
“網上借閱社區(qū)投遞”服務的推廣以及普及,以蘇州市圖書館智能立體書庫為依托,以RFID技術為基礎并集成各種高科技技術手段,在全市范圍內選擇社區(qū)投遞點,服務于蘇州大市各個區(qū)范圍內200個借閱取書網點,服務于1000萬常駐蘇州人口,物流將市民需要的圖書送到其身邊,實現(xiàn)10min的圖書借閱體驗,方便市民借閱圖書的同時,也提高文獻資源的使用效率和流通率。
項目成果及遠景
蘇州第二圖書館立體書庫項目是文化服務創(chuàng)新的重要體現(xiàn),符合文化戰(zhàn)略規(guī)劃,該項目的實施有助于提升圖書館的整體服務水平、推動全民閱讀、提升城市閱讀氛圍,是提升市民整體文化素質和城市軟實力的重要抓手。
該項目貫徹了“完善公共文化服務體系, 提高文化民生水平”的指導思想,是科技支撐文化的范例,有助于營造學習型社會、構建和諧社會,同時也展現(xiàn)了“創(chuàng)新管理方式,加快城市文明建設” 的執(zhí)行力,成為服務創(chuàng)新、技術創(chuàng)新的民生工程。
與圖書館智能化設備的結合,以智能立體書庫為依托、RFID為基礎載體,形成“讀者、書、設備、智能書庫”的閱讀生態(tài)圈,擴大圖書的借閱量從幾十萬到幾百萬冊,同時結合"網上借閱社區(qū)投遞"服務,提供“三天到家”的圖書借閱服務; 智能化倉儲模式通過系統(tǒng)性的調度功能,適用于圖書典藏管理、總分館體系業(yè)務運行的支持,提高圖書流通率,實現(xiàn)文獻資源共享,有效地解決了圖書與人的關系;項目適用于全國90%以上的公共館和高校館,用于解決圖書館的典藏、流通、配送業(yè)務,給圖書館帶來一次全新的藏書革命,減輕工作人員的勞動強度,給讀者提供更加海量、快捷、方便的借閱體驗,具有普遍性、大眾性的推廣意義。
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