8Manage項目管理軟件助推企業(yè)信息化

【導(dǎo)語】隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成不再是線性化單項目業(yè)務(wù)，而是扁平化多樣化的業(yè)務(wù)構(gòu)成，更趨向于復(fù)雜化的多項目業(yè)務(wù)。因此，項目管理逐漸成為企業(yè)管理的重點(diǎn)，而8Manage PPM項目管理軟件引入，則幫助IT企業(yè)在新時代的項目管理中實現(xiàn)信息化。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，項目管理越來越具有普遍性。無論是一場蘋果手機(jī)新品發(fā)布會的召開、一種藥物新品的研發(fā)，還是一棟新公寓的搭建，項目的身影都無處不在，而項目管理更是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要核心。我們知道信息技術(shù)發(fā)展快、滲透廣，IT企業(yè)的項目不同于一般工程項目，IT項目的需求來源廣泛，涉及國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域，幾乎所有領(lǐng)域都能夠和信息技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)成信息化項目。

IT企業(yè)或者大型IT企業(yè)遇到的項目管理問題：

1、前期工作準(zhǔn)備不足，制度無法落實，數(shù)據(jù)繁雜，機(jī)構(gòu)繁冗，而且科技企業(yè)中容易出現(xiàn)以技術(shù)為導(dǎo)向，當(dāng)技術(shù)遇到壁壘或無法攻破時，持續(xù)地開發(fā)延后而忽略其他部門的進(jìn)程情況，容易導(dǎo)致項目的擱置以及相關(guān)部門的利益沖突。

2、多個部門、模塊數(shù)據(jù)獨(dú)立存在，部門之間數(shù)據(jù)以及交易情況無法共享，導(dǎo)致整體工作效率低下。

3、系統(tǒng)架空于實際操作，無法有效的促進(jìn)項目推進(jìn)。由于企業(yè)在自身的發(fā)展中形成自己的研發(fā)體系，信息化系統(tǒng)的建立如果無法結(jié)合實際情況，容易導(dǎo)致系統(tǒng)的架空跟員工的不配合等問題。

用項目管理的方式來做IT企業(yè)信息化

大型IT企業(yè)到底該如何規(guī)劃整體信息化工作？如何推動相應(yīng)的信息化進(jìn)程？

面對各種制度、流程以及千頭萬緒的需求，首先我們需要用項目管理的方式來做信息化，逐步梳理，按業(yè)務(wù)類型分類分布實施，縱向地實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)從集團(tuán)到項目部，從上到下的業(yè)務(wù)管理覆蓋，橫向地實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)的效果，避免信息孤島，同時還要在企業(yè)內(nèi)部要實行“標(biāo)準(zhǔn)先行”來保證項目計劃的落實和問題，還需要建立相應(yīng)的反饋渠道，解決后續(xù)困難的問題。

而理順整體信息化流程，則需引入一個強(qiáng)而有力的管理軟件工具——8Manage 項目管理系統(tǒng)，幫助我們在整個項目過程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入8Manage 項目管理系統(tǒng)的前提，推進(jìn)內(nèi)部制度標(biāo)準(zhǔn)先行

我們知道大型IT企業(yè)有自己的一套管理模式，因此在引入項目管理軟件的同時，需要梳理企業(yè)內(nèi)部的各種管理模式，無論在戰(zhàn)略、人事、財務(wù)、銷售、市場、后勤等等部門也需要整合內(nèi)部的管理模式，做好基礎(chǔ)的營建。

8Manage支持各個模塊的業(yè)務(wù)開展，功能齊全、頁面清晰，對于大部分的員工具有普及性，可以提升工作效率與優(yōu)化工程流程。比如合同管理辦法，這是制度，具體執(zhí)行過程中，需要按類別在8Manage系統(tǒng)中確定合同模板和表單，確定各類別合同的評審流程，明確以評審標(biāo)準(zhǔn)，待該制度落地后，最后采用信息化手段把這些流程固化下來，即達(dá)到落實制度之目的。

落地的制度是信息化落地的必要條件，先有制度，再有信息化，這不僅僅是一個軟件的嵌入，更是工作模式的一種變革，而信息化對于工作又有相應(yīng)的反饋作用，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展。

2、8Manage同一系統(tǒng)，實現(xiàn)多個模塊數(shù)據(jù)共享

由于8Manage 系統(tǒng)是基于“一個設(shè)計、一個系統(tǒng)”的架構(gòu)，所以在數(shù)據(jù)共享中是具有先行者的優(yōu)勢，對于大型企業(yè)管理來說，具有極大的便利性。由于企業(yè)不同的業(yè)務(wù)會涉及到財務(wù)、人事、采購、銷售等多個部門，會產(chǎn)生繁雜的數(shù)據(jù)與多種審批流程等問題。因此，統(tǒng)一的管理與數(shù)據(jù)共享尤為重要。通過系統(tǒng)對每個項目進(jìn)行跟進(jìn)，掌握項目進(jìn)度、自動進(jìn)入審批流程以及及時查詢負(fù)責(zé)的人事情況，從而達(dá)到每個任務(wù)落到實處，實現(xiàn)責(zé)任明晰、結(jié)果明確的效果。特別對于復(fù)雜的項目問題，8Manage系統(tǒng)可實現(xiàn)對交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。

除此之外，系統(tǒng)還能夠?qū)崟r提供團(tuán)隊溝通信息，讓團(tuán)隊成員及時溝通和反饋意見，充分發(fā)揮智慧，做出更有效的項目決策。同時，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實時性，能幫助項目最大限度地減少誤解，提高團(tuán)隊合作效率。

3、8Manage豐富的落地經(jīng)驗，保障企業(yè)的信息化進(jìn)程

大型IT企業(yè)的日常管理中需要把項目管理經(jīng)驗融入到信息化建設(shè)項目管理當(dāng)中，這樣才能起到事半功倍的效果。具體到實處就是信息化建設(shè)項目的核心就是需求邊界控制。業(yè)務(wù)部門提需求，信息部協(xié)調(diào)資源實現(xiàn)需求。在這個過程中，風(fēng)險最大的就是需求的邊界是否清晰可控。

8Manage系統(tǒng)以現(xiàn)行制度為本，貼合工作實際，方便易用，同一系統(tǒng)中的不同模塊，可以支持不同的業(yè)務(wù)管理，如：范圍與需求管理、時間管理、收入與成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、風(fēng)險管理和采購管理等等功能。比如收入與成本管理中，8Manage 能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費(fèi)用、采購訂單、開票與回款等功能。

大型IT企業(yè)的信息化進(jìn)程可以說是“牽一發(fā)而動全身”，在考慮先進(jìn)的信息技術(shù)同時，切合企業(yè)自身的運(yùn)營情況才是關(guān)鍵所在。因此，需要切實做好對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理流程整理和管理思想的完善，通過需求分析選擇相應(yīng)的管理軟件。

在企業(yè)管理軟件的領(lǐng)域中，8Manage經(jīng)過十幾年的探索與發(fā)展，具備了成熟的技術(shù)和服務(wù)經(jīng)驗，能夠保障在服務(wù)過程中企業(yè)信息化進(jìn)程的順利實施與落實。我們通過科學(xué)的項目管理理念所搭建的管理軟件，能夠整合業(yè)務(wù)發(fā)展中多個項目所涉及的資源管理、時間管理，讓管理者跳脫繁瑣的管理細(xì)務(wù)，在人、資源、時間的多方資源整合中，實現(xiàn)項目的良好運(yùn)行。

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