疫情之下，在家辦公沒難題！8Manage遠(yuǎn)程辦公指南來(lái)了！

2020年新年伊始，在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情籠罩下，減少人員聚集接觸，確實(shí)是控制病毒傳播的最有效方法。而隨著各大企業(yè)復(fù)工的高峰來(lái)臨，各省市也紛紛采取防控措施，發(fā)布延期復(fù)工規(guī)定，同時(shí)專家也呼吁：戴口罩勤洗手，錯(cuò)峰吃飯，年后過(guò)渡期提倡在家辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作等工作方式，線下少開會(huì)、少集中，保證企業(yè)生產(chǎn)率與員工安全。由此，「遠(yuǎn)程辦公」作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)不間斷的安全辦公方式，再次進(jìn)入了大眾的視野。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，「遠(yuǎn)程辦公」已成為未來(lái)企業(yè)管理、公司辦公模式的一種不可避免的發(fā)展趨勢(shì)。這種先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式，既可以跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)溝通，又可以精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高工作效率、降低辦公成本。事實(shí)上，在美國(guó)已有3000萬(wàn)人在家中遠(yuǎn)程辦公，占美國(guó)工作人口的16%-19%?！高h(yuǎn)程辦公」在歐美已是十分普及。此次疫情下的遠(yuǎn)程辦公需求爆發(fā)，也讓更多企業(yè)開始思考新的數(shù)字化企業(yè)管理模式，同時(shí)也會(huì)比之前更接受「遠(yuǎn)程辦公」的新方式。

在當(dāng)前防控疫情的關(guān)鍵時(shí)期，使用協(xié)調(diào)辦公軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公是企業(yè)重要的應(yīng)急解決方案。8Manage作為新一代企業(yè)管理軟件，志在為企業(yè)打開數(shù)字化遠(yuǎn)程辦公新方式，提供更方便靈活的移動(dòng)辦公應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實(shí)時(shí)共享。疫情之下，在家辦公沒難題!8Manage遠(yuǎn)程辦公指南來(lái)了!

一、8Manage OA：一體化移動(dòng)辦公系統(tǒng)

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化不僅是一個(gè)無(wú)紙化協(xié)同辦公平臺(tái)，更是構(gòu)建起不同組織機(jī)構(gòu)間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。8Manage OA是基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)單位精心打造的一款通用型現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它通過(guò)系統(tǒng)與移動(dòng)終端的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從消息的編輯、審批和發(fā)布，到消息接收反饋的全程管理，在消息發(fā)布機(jī)構(gòu)和接收機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行有效聯(lián)動(dòng)，幫助機(jī)關(guān)單位輕松發(fā)布各類重大公告、會(huì)議通知等，并創(chuàng)建多種意見反饋渠道，有針對(duì)性、高效率地收集服務(wù)對(duì)象的意見建議，進(jìn)入隨時(shí)隨地辦公和溝通的信息技術(shù)時(shí)代。

1、即時(shí)通訊

8Manage配備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的通訊工具!支持一對(duì)一和多人討論的通訊方式，聊天記錄自動(dòng)保存，隨時(shí)可查，無(wú)論在哪臺(tái)電腦上，只要用戶登陸系統(tǒng)，就可以查看到完整的歷史聊天記錄。即使疫情期間不在同一間辦公室，也能實(shí)現(xiàn)員工之間高效的信息溝通及信息安全。

2、實(shí)時(shí)審批

在家辦公，員工可通過(guò)手機(jī)OA查閱企業(yè)最新信息，對(duì)待辦工作進(jìn)行實(shí)時(shí)審批，管理自己的日程安排等，不怕耽誤工作行程!

3、公告管理

疫情期間如何向員工傳達(dá)企業(yè)重要公告?8Manage OA能解決!使用系統(tǒng)內(nèi)嵌的文本編輯器，可自由編輯公告的內(nèi)容，靈活自定義審批人，按照流程進(jìn)行公告的內(nèi)部審核。公告內(nèi)容實(shí)時(shí)反饋給相關(guān)人員，并提醒查看。同時(shí)，公告接收人也可對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論或回復(fù)，以便機(jī)關(guān)工作單位及時(shí)收集服務(wù)對(duì)象的反饋信息。

4、文檔管理

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公自動(dòng)化提供完善的文檔管理體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資料共享。遠(yuǎn)程辦公期間，8Manage OA用戶可直接登錄系統(tǒng)查閱文檔內(nèi)容，無(wú)需因?yàn)橘Y料缺乏而煩惱!

5、在線調(diào)查

8Manage支持自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍，并支持網(wǎng)上調(diào)查的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和查詢。疫情期間，企業(yè)管理者可通過(guò)該功能，進(jìn)行員工信息調(diào)查，包括健康狀態(tài)、在家辦公情況、意見收集等等，自定義生成報(bào)表，操作簡(jiǎn)單，及時(shí)掌握員工情況，以便進(jìn)行公司業(yè)務(wù)安排及調(diào)度。

二、8Manage PPM：實(shí)時(shí)在線跟進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度

8Manage PPM為項(xiàng)目管理移動(dòng)辦公提供很大的便利性。用戶可通過(guò)8Manage PPM隨時(shí)查看項(xiàng)目及計(jì)劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時(shí)、項(xiàng)目報(bào)銷等等，疫情期間通過(guò)移動(dòng)設(shè)備過(guò)行項(xiàng)目事務(wù)的審批決策，能極大地提高項(xiàng)目跟進(jìn)的效率，并有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題，使項(xiàng)目可以按周期完成。無(wú)論是使用手機(jī)PM或使用網(wǎng)頁(yè)端處理的工作數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保在家或辦公室里的用戶所看到的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)的、統(tǒng)一的。

8Manage PPM除了具備上述介紹的通訊、審批、文檔管理等OA基本功能外，還具備以下針對(duì)項(xiàng)目管理工作的遠(yuǎn)程辦公功能：

1、項(xiàng)目整體管理

疫情期間，用戶可以通過(guò)手機(jī)PM瀏覽有權(quán)限查看的所有項(xiàng)目的情況，包括項(xiàng)目的基本信息、費(fèi)用、可交付成果、里程碑、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題等，并支持查看項(xiàng)目的甘特圖以及項(xiàng)目總概覽。團(tuán)隊(duì)在線協(xié)作，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展!

2、項(xiàng)目活動(dòng)管理

用戶可通過(guò)手機(jī) PM 以項(xiàng)目、負(fù)責(zé)人或狀態(tài)來(lái)搜索系統(tǒng)中有權(quán)限查看的項(xiàng)目的任務(wù)，實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度，并可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)任務(wù)信息(如階段、任務(wù)類型等)進(jìn)行修改，即使在家辦公，也能隨時(shí)追蹤任務(wù)可交付成果的完成情況。

3、可交付成果管理

疫情期間，有權(quán)限的用戶可在手機(jī) PM 中查看項(xiàng)目的可交付成果，同時(shí)支持添加可交付成果以及更新其負(fù)責(zé)的可交付成果，如提交評(píng)審文檔，提交內(nèi)部評(píng)審與驗(yàn)收等，使項(xiàng)目按周期完成。

4、工時(shí)管理

啟動(dòng)遠(yuǎn)程辦公，如何跟蹤員工工作時(shí)間?8Manage工時(shí)表就能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，工作匯報(bào)不耽誤，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

5、工作日歷

用戶可通過(guò)日歷形式，查看負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的情況，包括每個(gè)項(xiàng)目、活動(dòng)、可交付成果、任務(wù)及行動(dòng)等，在家辦公不怕遺忘，合理安排時(shí)間并完成具體的工作，提高工作效率。

在這樣的非常時(shí)期，有效辦公是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的一次考驗(yàn)，而擁有8Manage，即使在家辦公，也能實(shí)現(xiàn)高效率高質(zhì)量的工作！

8Manage OA及PM 既能分開使用，也能結(jié)合起來(lái)。8Manage OA+PM是先進(jìn)的 web-based項(xiàng)目工作平臺(tái)，兼?zhèn)潇o態(tài)的計(jì)劃與動(dòng)態(tài)的執(zhí)行功能。它支持項(xiàng)目管理方法論，可以自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，提供進(jìn)度詮釋，并自動(dòng)生成報(bào)表。也因此，項(xiàng)目經(jīng)理可以從日常的數(shù)據(jù)跟蹤與分析中解放出來(lái)，更多地參與到能夠優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的任務(wù)中。8Manage OA+PM旨在簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理中的計(jì)劃與執(zhí)行，從而保障項(xiàng)目的成功，這對(duì)有項(xiàng)目管理需求的企業(yè)是一大助力。遠(yuǎn)程辦公有了8Manage這一工具，企業(yè)的項(xiàng)目管理工作將會(huì)事半功倍。

疫情之下，要讓企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，方法總比困難多。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，不是難題。防控疫情，眾志成城，8Manage與你一起共克時(shí)艱，為您打開全新的數(shù)字化遠(yuǎn)程辦公新方式，在此期間，8Manage將不間斷提供在線服務(wù)，歡迎隨時(shí)申請(qǐng)演示!

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